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Come pianificare la propria vita durante una pandemia
Signora Tech | Getty
La pandemia di covid-19 ha sconvolto il mondo e generato alti livelli di incertezza economica, politica e sociale. E per molte persone, il virus ha aggravato il crescente senso di incertezza che già sentivano nelle loro vite a causa dell'automazione, delle tensioni geopolitiche e delle crescenti disuguaglianze.
Con i tanti cambiamenti improvvisi che il covid-19 ha portato, la pianificazione per il futuro può sembrare impossibile. Anche decisioni a breve termine: cosa faremo questo fine settimana? Devo mandare i miei figli a scuola? Ora richiedi l'elaborazione di un'ampia serie di dati e considerazioni. Cercare di immaginare mesi di vita o un paio di anni lungo la strada può sembrare futile o addirittura sciocco.
Di fronte a livelli elevati di incertezza, tendiamo a preoccuparci di tutto ciò che potrebbe accadere e spesso lo facciamo in modo non strutturato. Questo tipo di preoccupazione può stimolare reazioni istintive e inibire un sano processo decisionale, il che è particolarmente problematico nel mezzo di una crisi globale quando è in gioco così tanto.
La previsione strategica offre un'alternativa alle preoccupazioni improduttive. È un modo di pensare che utilizza futuri alternativi per guidare le decisioni che prendiamo oggi. Questo strumento può aiutarci ad anticipare meglio le possibili circostanze e, cosa importante, ad adattarci quando tali circostanze minacciano la nostra capacità di raggiungere i nostri obiettivi.
La previsione strategica può essere un potente strumento per aiutarti a comprendere e valutare le tue opzioni anche quando il futuro sembra molto poco chiaro. Uso questa pratica ogni giorno nel mio lavoro e credo che possa anche aiutare le persone a navigare nella loro vita personale e professionale durante la pandemia.
La buona notizia è che spesso pratichiamo la previsione senza nemmeno rendercene conto. Lo fai, ad esempio, ogni volta che esci di casa e decidi se prendere o meno un ombrellone. Ma possiamo fare uno sforzo più esplicito per pensare al futuro in tempi di maggiore incertezza o quando ci sentiamo particolarmente ansiosi per ciò che accadrà.
Ecco come iniziare ad applicare questa pratica nella tua vita:
Chiarisci i tuoi obiettivi . La definizione di una visione è un primo passo cruciale e particolarmente produttivo per quelli di noi che trovano improvvisamente il nostro lavoro o la nostra missione in pericolo. Una visione può essere un futuro preferito, un risultato desiderato o semplicemente un'idea di ciò di cui hai bisogno per sostenerti in un momento difficile.
Ad esempio, di fronte all'instabilità economica causata dal covid-19, la tua visione potrebbe essere la sostenibilità finanziaria, o anche solo la sopravvivenza, nei prossimi mesi e anni. Questo potrebbe tradursi in un obiettivo di guadagnare abbastanza reddito per sostenere te stesso e i tuoi cari.
Considera quale futuro potresti affrontare . Sviluppa scenari per esplorare il mondo futuro in cui si svolgeranno le tue decisioni. Gli scenari sono futuri plausibili strategicamente rilevanti e strutturalmente diversi. Includono elementi del passato che portano avanti, come tendenze esistenti e impegni consolidati, insieme a nuove componenti, come modelli di business, tecnologie o sistemi di valori che potrebbero presto emergere.
Per continuare il nostro esempio, potresti creare scenari che considerino forme diverse per l'eventuale ripresa economica, tenendo conto di quali posti di lavoro potrebbero scomparire, cambiare o fiorire, nonché fattori come se e quanto sostegno del governo potrebbe essere disponibile, se tu fossi averne bisogno.
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Identifica le implicazioni. Una volta che hai i tuoi scenari, rispondi a queste domande: quali minacce affronteresti in ciascuno? Quali sfide o opportunità emergerebbero? Quali dei tuoi punti di forza e di debolezza evidenziano questi scenari? Quali nuove domande ti sollevano? Sii sistematico, rispondendo a ogni domanda per ogni scenario.
Nel nostro esempio, le tue implicazioni potrebbero riguardare il valore dei tuoi asset e le opportunità economiche che sarebbero disponibili per te in diversi scenari.
Rendi esplicite le tue ipotesi ed esamina la loro validità. Le nostre ipotesi di pianificazione sono spesso implicite, il che rende difficile esaminarle o metterle in discussione. Rendile esplicite scrivendole, quindi ordina le tue ipotesi in tre categorie: quelle che sono credibili e dovrebbero guidare la tua pianificazione; quelli che dovrebbero essere ricercati ulteriormente; e quelli che difficilmente diventeranno realtà.
Nel nostro esempio, contare di poter tornare alla tua vita pre-covid potrebbe essere un presupposto pericoloso. Il tuo lavoro potrebbe cambiare, o non tornare affatto, anche una volta che il covid-19 sarà sotto controllo. L'automazione potrebbe aver reso il tuo lavoro superfluo o le alternative digitali al prodotto o servizio prodotto dalla tua azienda potrebbero essere diventate la nuova normalità.
Rivedi le tue opzioni, i tuoi piani e le tue decisioni. Inizia a elaborare il tuo piano d'azione. Cosa farai quando arriverai in un futuro alternativo? Cosa potresti fare ora per renderti più resiliente alle possibili sfide? Quali abilità o capacità puoi iniziare a costruire? Quali piccoli investimenti puoi fare oggi, per evitare di dover inventare soluzioni quando ti trovi in un mondo molto diverso da quello attuale?
La previsione strategica ci aiuta a guardare oltre la situazione attuale a ciò che potrebbe seguire e a capire come possiamo prepararci a questo. Ad esempio, potresti prendere in considerazione la formazione per un'abilità che sarà preziosa in futuro e, idealmente, sceglierne una che mantenga il suo valore in più scenari futuri.
Monitorare e adattarsi. Stabilisci un sistema per monitorare i primi segnali di allarme che segnalino quale dei tuoi possibili futuri sta effettivamente emergendo. Ciò ti consente di adattare la tua linea d'azione il prima possibile o di perseguire le migliori opzioni per te stesso.
Ad esempio, i tassi di interesse, i tassi di occupazione nel tuo settore, i punteggi di fiducia dei consumatori e delle aziende e la disponibilità di trattamenti o vaccini contro il covid-19 potrebbero essere tutti potenziali segnali di allarme precoce per quale dei tuoi possibili futuri è più probabile che si manifesti.
Quando metti in pratica queste tecniche, è meglio cercare di adottare una mentalità di previsione strategica:
Accetta l'incertezza come norma. Le previsioni hanno valore, ma le persone e le organizzazioni prudenti non scommettono tutto sul fatto che le cose vadano come previsto. Si preparano invece a un'ampia gamma di scenari plausibili per evitare di trovarsi in situazioni che non sono preparati a gestire, o in cui hanno bisogno di inventare soluzioni e implementarle allo stesso tempo.
Sii umile riguardo alla tua capacità di gestire il momento. Pensieri come Ce ne occuperemo quando accadrà, o Questo è solo temporaneo, e le cose torneranno presto alla normalità, sono esempi comuni di pio desiderio.
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Sii coraggioso. Tieni sul tavolo tutti gli scenari plausibili rilevanti, che ti piacciano o meno, anche se ti spaventano. Troppo spesso ignoriamo scenari che riteniamo poco probabili ma ad alto impatto, soprattutto se sembrano difficili da preparare.
Tieni gli occhi aperti per le opportunità. In tempi di forte incertezza e crisi, tendiamo a tornare a giocare in difesa e a concentrarci su ciò che potrebbe andare storto. Dedicare un po' di attenzione alle circostanze positive che potrebbero emergere da una crisi può aiutarti a identificare nuove opportunità.
Riconosci il viaggio emotivo. Interagire con gli scenari può mettere alla prova le tue ipotesi e, a volte, sembrare una minaccia per le tue conoscenze e competenze. Rafforzare il tuo muscolo di previsione strategica, tuttavia, svilupperà la tua capacità di essere decisivo nonostante l'incertezza e il disagio e, in definitiva, di diventare più in forma per il futuro.
Dagli azione. Collega le tue riflessioni sul futuro alle decisioni e alle azioni effettive. La previsione strategica è lì per consentirvi di fare scelte più informate e di riflettere sul futuro in modo orientato all'azione. Quindi preparati ad apportare modifiche in base a ciò che impari.
Kristel Van der Elst è CEO del Global Foresight Group, direttore generale presso Policy Horizons Canada, un consulente speciale al vicepresidente della Commissione europea Maroš Šefčovič e un collega presso il Center for Strategic Foresight dell'US Government Accountability Office. È professore in visita al College of Europe ed è stata capo della previsione strategica al World Economic Forum.