Un cofondatore di Facebook affronta la collaborazione sul posto di lavoro

Lasciare Harvard per costruire un sito che è cresciuto rapidamente fino a dominare il Web è stato senza dubbio eccitante, stimolante e gratificante, ma il cofondatore di Facebook Dustin Moskovitz usa anche un'altra parola: frustrante.

Nuovo concerto: Il fondatore di Asana Dustin Moskovitz.

In qualità di chief technology officer di Facebook e poi vicepresidente per l'ingegneria, ha contribuito a dotare la rete di coordinare ogni parte della tua vita, dalla pianificazione di eventi alla lettura di messaggi di testo. Nel processo, si è reso conto che non esiste uno strumento del genere per coordinare il flusso di lavoro nell'ufficio moderno.

Avevamo qualcosa come 25 strumenti diversi per gestire diversi tipi di dati, come calendari, note spese e altro, che stavano tutti reinventando la ruota, dice. Usavano tutti le stesse tecniche ma non si connettevano.

Ora spera di risolvere quel problema. Moskovitz ha lasciato Facebook alla fine del 2008 e in poco tempo ha avviato una società di software di collaborazione chiamata Asana, che ha raccolto 9 milioni di dollari in finanziamenti. La startup ha recentemente rivelato i suoi piani, sfoggiando un software Web che aiuta le persone a tenere traccia dei progetti comuni e ad aggiornarsi reciprocamente sui loro progressi ( guarda questo video sul sito di Asana).

Il design del software mostra i segni della sua eredità di Facebook. Una volta che un progetto è stato creato in Asana, gli utenti possono seguirlo per vedere un feed di notizie in stile Facebook di aggiornamenti o commenti fatti dalle persone coinvolte. Offre un rapido accesso alla cronologia di un progetto e al suo stato attuale. I commenti si aggiornano anche in tempo reale, consentendo un rapido scambio di idee e informazioni. È meglio che comunicare tramite e-mail o messaggistica istantanea, perché le informazioni vengono mantenute legate al progetto e non vengono separate dal contesto e perse in caselle di posta disordinate.

Moskovitz afferma che le lezioni apprese nel mondo competitivo dei siti Web dei consumatori faranno risaltare Asana dai precedenti software di lavoro. Il valore principale del nostro team è che siamo un team di consumatori; siamo abituati a pubblicare presto e spesso e a muoverci velocemente e siamo disposti a sperimentare, dice. Il nostro obiettivo è creare un prodotto che si venda da solo perché è una gioia da usare.

Facebook per lavoro: Questa immagine mostra Asana in azione.

Quel prodotto cerca di colmare una lacuna nell'attuale mercato dei software di collaborazione, dice: ci sono strumenti che sono già davvero buoni per la condivisione, come Google Docs e la posta elettronica, ma sono estremamente scarsi nello strutturare le informazioni su attività e aggiornamenti . D'altro canto, aggiunge, strumenti come Microsoft Project forniscono molta struttura ma sono scarsi per la condivisione. La nostra missione principale è trovare un migliore equilibrio tra i due, dice. Abbiamo struttura e più flessibilità.

Circa 100 organizzazioni utilizzano Asana oggi, in una versione di prova beta solo su invito che diventerà più aperta nel corso dell'anno. Finora quelle organizzazioni sono state piccole startup che stanno testando Asana contro concorrenti più affermati come Campo base , Tracker fondamentale , o Chatter di Salesforce.com .

Le battaglie future verranno combattute in un altro mondo: quello delle grandi imprese, che in genere acquistano software in grossi ordini contrattuali da fornitori come Microsoft o Cisco. La strategia di Asana sarà quella di fornire hook per consentire al suo software di connettersi con strumenti già in uso, qualcosa su cui Moskovitz afferma che i suoi ingegneri devono ancora concentrarsi. Creeremo modi per importare dati e persino sincronizzarci con determinati software in uso oggi, afferma.

Forse l'obiettivo più ambizioso di Asana, tuttavia, è che il software per il posto di lavoro diventi avvincente come un'app online indispensabile. Moskovitz afferma che i vantaggi tangibili di un software ben progettato per l'ambiente di lavoro lo rendono possibile. Molte persone oggi sono trattenute perché sono così impegnate a lavorare sul lavoro, dice. Tutto ciò che ti rende più efficace farà avanzare la tua carriera.

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