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Razionalizzazione pragmatica delle applicazioni aziendali
Fornito da Appo
La proliferazione delle applicazioni è una piaga che sottrae silenziosamente risorse IT e budget alle iniziative aziendali innovative. Gli utenti aziendali desiderano che i leader IT supportino sempre più app con meno risorse. Ma questi utenti aziendali raramente sanno quanto costa mantenere un'applicazione.
E i professionisti IT non sono molto ben attrezzati per dirglielo. I CIO spesso non sanno quante applicazioni sono state implementate, quali applicazioni sono fondamentali per la missione aziendale o quanto costa gestire il portafoglio di applicazioni dell'azienda. Non possono dire con certezza quali app dovrebbero essere ritirate, sostituite, spostate nel cloud o in cui investire.
Apptio può aiutarti a ottenere le informazioni necessarie per avviare con successo un'iniziativa di razionalizzazione delle applicazioni, sviluppare un framework per la gestione delle applicazioni e ottenere il consenso necessario dagli utenti aziendali.
Prendi il caso di Servizi del Parco Nicollet . Con l'aumento delle richieste di tecnologia, l'aumento dei costi e l'espansione della sua rete di fornitori di servizi sanitari, Park Nicollet stava cercando una soluzione per aumentare la trasparenza e l'efficacia dei costi IT. Dopo aver implementato Apptio per produrre un Bill of IT, Park Nicollet è stato in grado di identificare ed eliminare 24 applicazioni sottoutilizzate, mal configurate o inefficaci. Ciò ha consentito al CIO di liberare risorse per guidare l'ulteriore innovazione all'interno dell'IT, allineandosi con la più ampia strategia aziendale dell'azienda.
L'analisi approfondita dei costi può essere troppo lenta e costosa per coprire una quantità sufficiente del portafoglio di app per avere un impatto significativo. Potrebbe essere necessario un mese o più per calcolare manualmente il costo totale di proprietà (TCO) di una singola applicazione e di solito è troppo complesso utilizzare un foglio di calcolo per creare un modello TCO convincente per tutte le applicazioni.
Un'analisi più rapida del TCO significa un'eccessiva semplificazione: ignorando i costi fissi e variabili necessari per calcolare il ROI quando le app vengono ritirate o conducendo un'analisi TCO puntuale che diventa rapidamente obsoleta e di solito non viene adeguatamente seguita per garantire che le razionalizzazioni delle app vengono eseguiti e misurati.
Nella maggior parte degli scenari, affinché la razionalizzazione delle applicazioni funzioni davvero, il CIO e il reparto IT necessitano di un approccio ripetibile e sistematico che dia un senso aziendale ai dati finanziari, operativi e di progetto disconnessi che circondano i portafogli di applicazioni. Ciò significa automatizzare il processo mensile che trasforma i dati finanziari e IT grezzi in un'analisi del costo totale, dell'utilizzo e del valore di ogni singola applicazione.
Se adottato e adottato, questo processo aiuta a promuovere conversazioni basate sui fatti tra il CIO e gli utenti aziendali sulla base di dati condivisi e aiuta gli utenti aziendali a rispondere rapidamente a molte delle proprie domande con dashboard interattivi. I costi delle applicazioni diventano più difendibili e affidabili man mano che le parti interessate esplorano dimensioni diverse con l'analisi self-service. E, infine, questo processo aiuta a dimostrare guadagni finanziari potenziali e realizzati dalla razionalizzazione delle applicazioni per giustificare finanziamenti aggiuntivi per futuri progetti IT.
Esempio di dashboard Apptio per l'analisi del portafoglio di applicazioni
La linea di fondo è che l'espansione incontrollata delle applicazioni è un problema significativo e continuo nelle aziende di oggi. Ma i CIO possono avere la meglio qui - e guadagnare la fiducia degli utenti aziendali - se possono veramente dimostrare il costo completo di ogni applicazione su base regolare e coerente.
Per leggere Gartner's Rapporto sulla panoramica dell'iniziativa chiave per la razionalizzazione delle applicazioni , per favore visita http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html
Per leggere Apptio's Razionalizzazione delle applicazioni: accelerare le decisioni migliori per la riduzione dei costi, l'agilità e l'innovazione breve soluzione, visitare: http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html