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Nuove opzioni per gli squatter Wi-Fi Starbucks
Un consulente che lavora da casa desidera organizzare una riunione in un luogo con un'atmosfera professionale. Un vicepresidente del marketing che viaggia all'estero desidera un posto di lavoro diverso dalla hall dell'hotel o da uno Starbucks. Un ingegnere del software desidera un posto tranquillo per risolvere i problemi dell'ufficio durante le vacanze.
Banchi a noleggio : le app per la ricerca di spazi di lavoro mobili come LiquidSpace, sopra, consentono alle persone di affittare uno spazio ufficio temporaneo quando sono in viaggio o quando desiderano una pausa dall'ufficio a casa.
Le applicazioni per la ricerca dell'area di lavoro, come Desktime, LiquidSpace, Loosecubes e OpenDesks, stanno emergendo per aiutare le persone in situazioni come queste a trovare buoni posti per fare le cose. Alcune app aiutano anche i proprietari di uffici a riempire lo spazio extra con persone che hanno stabilito una reputazione di affidabilità.
In genere, è possibile accedere a un servizio tramite un sito Web o un'app di prenotazione e pagamento mobile. Questi contengono un catalogo di spazi per uffici temporanei, alcuni in edifici di lavoro condivisi dedicati, caffetterie e centri commerciali adatti al lavoro e altri all'interno degli uffici di startup o aziende che hanno spazio non necessario. Loosecubes, ad esempio, offre circa 1.800 posti in 52 paesi.
Le app mirano a sfruttare la tendenza verso i lavoratori sempre più mobili. In questi giorni non sono solo i liberi professionisti, i consulenti e i lavoratori autonomi che vanno a caccia di segnali wireless con una borsa per laptop a tracolla. Il 40% della forza lavoro di IBM lavora al di fuori del settore immobiliare IBM. L'amministrazione dei servizi generali degli Stati Uniti ha annunciato alla fine di luglio che rinnoverà il suo edificio per uffici a Washington, DC, per ospitare circa il triplo dei dipendenti, principalmente eliminando gli spazi privati e istituendo un sistema in base al quale i dipendenti programmano lo spazio sulla scrivania quando intendono venire in ufficio.
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Uffici per la presa
Più di 10 milioni di persone negli Stati Uniti sono lavoratori interamente mobili, senza uffici permanenti fuori casa, stima Chris DiFonzo, fondatore e CEO di OpenDesks. Aggiungendo coloro che sono mobili almeno tre volte al mese, il numero supera i 40 milioni.
Per un certo periodo, molti di questi lavoratori mobili si sono parcheggiati nei bar, ma, dice DiFonzo, l'era dei caffè è finita. Per prima cosa, le caffetterie a livello nazionale hanno adottato misure per scoraggiare le persone dall'accovacciarsi per ore su tavoli e punti vendita. I lavoratori potrebbero comunque trovare meglio nuovi spazi di lavoro, afferma Anthony Marinos di Loosecubes. Non so se a qualcuno sia mai piaciuto lavorare nei bar, dice. Cosa fai quando devi andare in bagno? Fai le valigie tutte le tue cose ogni volta? Quanto spesso devi comprare da bere?
Marinos sostiene che gli uffici condivisi non solo sono più pratici, ma possono anche fornire preziose opportunità sociali. Ad esempio, dice, invece di richiedere interviste informative, forse i neolaureati potrebbero trascorrere qualche giorno lavorando negli uffici di aziende che li interessano, dove avrebbero la possibilità di stabilire connessioni sociali naturali con potenziali datori di lavoro. Loosecubes stesso apre il suo ufficio ai lavoratori mobili e recentemente ha collaborato con un grafico che ha scoperto in questo modo.
Tuttavia, per attirare gli uffici, le app devono offrire una varietà di servizi. Gli spazi extra sono ancora un valore anomalo, afferma DiFonzo, spiegando che c'è ancora molta istruzione e sensibilizzazione da fare per convincere la maggior parte delle aziende a condividere il proprio spazio con i lavoratori mobili.
Mentre la condivisione dello spazio può portare a un guadagno extra per un ufficio, molte aziende non sono preparate per i grattacapi della gestione dei lavoratori mobili, afferma Sam Rosen, che gestisce Desktime. Le app devono aiutare le aziende a programmare i propri spazi, chiedere l'affitto alle persone e svolgere altre attività vitali.
Mark Gilbreath, CEO di LiquidSpace, ha fatto un passo avanti con questo principio. Lasciare che tutti i tipi di persone utilizzino uno spazio non è un punto di partenza nelle nostre menti, dice. La creazione di una qualche forma di meccanismo di fiducia è un requisito fondamentale.
LiquidSpace è progettato per creare una serie di credenziali (un passaporto) per ciascun utente. Gli utenti devono richiedere uno spazio per un visto per ottenere l'accesso o anche per vedere se un posto è disponibile. Il sistema attende inoltre che gli utenti siano stati approvati e siano arrivati per rilasciare informazioni sensibili come codici di accesso alle porte e password Internet.
Naturalmente, le app devono soddisfare anche le esigenze degli utenti. DiFonzo afferma che gli utenti di OpenDesks si dividono in due gruppi: quelli a cui piace pianificare in anticipo e prenotare gli spazi come farebbero in un hotel e quelli che desiderano qualcosa sul posto. Lui e altre aziende stanno sviluppando funzionalità mobili e social per aiutare gli utenti in entrambe le situazioni.
La maggior parte degli sviluppatori di app ritiene che condividere lo spazio ufficio possa aiutare le aziende a diventare più responsabili e sostenibili. Si tratta di qualcosa di più dello spazio vuoto, dice Rosen. Si tratta di prendere lo spazio che abbiamo e usarlo meglio.
Tuttavia, concordano sul fatto che se questo nuovo modo di lavorare vuole ottenere l'accettazione generale, deve essere conveniente, poco costoso e utile. Gilbreath, di LiquidSpace, afferma che le app per la ricerca del posto di lavoro devono offrire agli utenti una soluzione in tempo reale quando ne hanno bisogno: sono all'angolo tra Market e Third Street in questo momento. Ho bisogno di lavorare per la prossima ora. Dove posso lavorare adesso?