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L'algoritmo di ranking di Google vuole organizzare il tuo calendario
Google ha lanciato una funzione sperimentale per il suo Calendario Applicazione web che applica la notevole esperienza aziendale nella ricerca al problema della programmazione delle riunioni. La funzione, Smart Rescheduler, consente agli utenti di selezionare una riunione che deve essere riprogrammata e ottenere suggerimenti sui migliori orari alternativi.
Smart Rescheduler può classificare i possibili orari delle riunioni. Credito: Google
Il product manager Ken Norton spiega che nei sondaggi del team del calendario sugli assistenti amministrativi esecutivi, la riprogrammazione era in genere un'attività dolorosa e dispendiosa in termini di tempo. Norton afferma che guardare le sale conferenze degli amministratori, sfogliare i calendari dei dirigenti e cercare di prevedere gli effetti della riprogrammazione di una singola riunione ha portato il team a credere che l'automazione debba essere in grado di aiutare in qualche modo.
I programmatori di Google hanno deciso di trattare la pianificazione come un problema di ricerca, analogo alla ricerca di voli o all'acquisto di prodotti. Lo Smart Rescheduler tiene conto di fattori quali fusi orari, sale conferenze disponibili e persone che devono partecipare alla riunione e fornisce un elenco di orari dei candidati, classificati in base a fattori quali se un orario rientra nell'orario di lavoro, se è accessibile a tutti i partecipanti e se è necessaria una riprogrammazione aggiuntiva.
Se una riunione in conflitto include molti degli stessi giocatori della riunione che viene riprogrammata, Smart Rescheduler può includere il suggerimento che anche l'evento in conflitto potrebbe essere riprogrammato. Un utente può anche perfezionare lo strumento contrassegnando determinate persone come facoltative o modificando la durata pianificata della riunione. La tecnologia utilizzata per classificare gli orari delle riunioni è in parte presa in prestito dall'IP esistente di Google e in parte costruita da zero, afferma Norton. Smart Rescheduler funziona solo se tutti i partecipanti a una riunione utilizzano Google Calendar e se condividono le informazioni sulla disponibilità tra loro. Di conseguenza, è destinato principalmente all'uso all'interno di un'azienda.
Sebbene sia attualmente disponibile solo come funzionalità sperimentale in Laboratori del calendario , Smart Rescheduler si inserisce chiaramente nel piano di Google di ampliare la sua attrattiva agli utenti aziendali. In particolare, Norton si è vantato di come la funzionalità dimostri la potenza del cloud computing per le aziende. Norton afferma che l'elaborazione richiesta per gli algoritmi di classificazione sarebbe troppo lenta se dovessero essere eseguiti sul computer locale di un utente e non ha perso l'opportunità di confrontare la velocità di ricerca della posta elettronica in Gmail con la velocità (o mancanza della stessa) quando si esegue la stessa ricerca all'interno di Outlook.
Ha anche pubblicizzato la capacità di Google di rilasciare una funzione che gli utenti aziendali possono provare semplicemente attivando, senza dover aggiornare alcun software.