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Dare alla lavagna cancellabile a secco un restyling high-tech
Ciclope
Per quanto riguarda le riunioni improduttive, non c'è niente di peggio che essere in videoconferenza quando qualcuno in una sala conferenze a 3.000 miglia di distanza inizia a scarabocchiare su una lavagna cancellabile che non puoi vedere.
Le organizzazioni assumono sempre più dipendenti in tutto il mondo e hanno bisogno di strumenti che aiutino le persone a collaborare a distanza. Ma l'utilizzo di una normale webcam per lo streaming live di una lavagna di solito produce un'immagine speculare in cui le lettere vengono visualizzate al contrario. Anche quando tutti i partecipanti possono vedere correttamente la lavagna, ombre e riflessi possono rendere frustrantemente difficili da decifrare parole e disegni.
Ciclope , una startup con sede a Cambridge, Massachusetts, sta sviluppando un nuovo approccio: un servizio di videoconferenza online che utilizza algoritmi di visione artificiale per chiarire la scrittura sulle lavagne e inverte il loro orientamento in modo che sia l'ospite della riunione che gli spettatori remoti possano leggerli facilmente. La tecnologia, che ha richiesto circa due anni per essere sviluppata, riduce il rumore o le distorsioni visive prodotte dalle fotocamere e dalle webcam per laptop di fascia consumer. Gli algoritmi di Cyclops scansionano anche le lavagne alla ricerca di segni che sembrano testo o linee e le migliorano per offrire agli spettatori un'immagine più vibrante e con contrasto più elevato.
Negli ultimi anni, Cisco, Google e Microsoft hanno introdotto grandi monitor touch-screen collegati a Internet su cui le persone possono scrivere utilizzando uno stilo. Un raccolto di startup, tra cui Sistemi Altia e Captivo , vendere fotocamere che utilizzano software basato sul Web per rendere interattive le normali lavagne. Ma queste telecamere in genere costano centinaia di dollari e richiedono abbonamenti annuali a pacchetti software, come le lavagne digitali Jamboard di Google e Surface Hub di Microsoft sono fino a $ 9.000. Entrambi i tipi di prodotti richiedono anche la configurazione del software, il montaggio dell'hardware o entrambi.
Cyclops afferma che il suo strumento è più facile da usare e più conveniente. Con una webcam e un account Slack, i colleghi remoti possono essere collegati a una lavagna condivisa con pochi clic. Gli interruttori situati all'interno dell'app consentono loro di personalizzare gli algoritmi di visione artificiale e di regolare il contrasto, la nitidezza e la trama dell'immagine. Una funzione di realtà aumentata consente loro di disegnare e digitare commenti sopra l'immagine della lavagna. Possono anche acquisire schermate della scheda e caricare l'immagine direttamente su Slack o inviarla tramite e-mail.
Per ora, lo strumento è completamente gratuito. Il cofondatore e CEO di Cyclops Waikit Lau afferma che la startup potrebbe addebitare una piccola quota di abbonamento mensile in futuro.
Ciclope ha ancora dei nodi da risolvere. Attualmente, solo otto persone possono accedere a una videoconferenza contemporaneamente. Gli algoritmi di miglioramento della lavagna della piattaforma provocano anche sfocatura quando si tenta di acquisire movimenti rapidi, come persone che fanno gesti o camminano davanti alla telecamera. Lau afferma che Cyclops spera di risolvere questo problema perfezionando la sua tecnologia in modo da poter aumentare solo le linee sulla scheda anziché l'intero feed video.
I primi utenti affermano che i flussi video di Cyclops a volte balbettano e sembrano più granulosi di quelli prodotti da altri servizi di videoconferenza. Ma pensano anche che la sua funzionalità e praticità di lavagna lo differenzino dai concorrenti, come Apparire in , Google Hangout , Andare alla riunione , Skype , WebEx , e Ingrandisci . Prima di scoprire Ciclope, l'imprenditore tecnologico dell'area di Boston Paul Morville ha utilizzato il programma Presentazioni di Google per creare presentazioni online che gruppi di persone potevano visualizzare e modificare insieme. Dice che Ciclope è un modo più veloce e più semplice per fare brainstorming: puoi essere al telefono e dire: 'Voglio mostrarti qualcosa sulla mia lavagna' e in 15 secondi stai proiettando quella lavagna sull'altra parte— ed è chiaro e facile da leggere per loro.
Un altro utente soddisfatto è Brett Terespolsky, Chief Technology Officer di Cambia innovazione a Johannesburg, Sud Africa. Era solito terminare le riunioni inviando una foto della sua lavagna contrassegnata tramite e-mail ai colleghi remoti. Ora opta per Cyclops, così tutto il suo team può rivedere e pianificare progetti attorno a un'unica lavagna in tempo reale.